• 03/06/2026

Solicitar 2ª Via de Certidões Online

Solicitar 2ª Via de Certidões Online: Guia Definitivo de Como Emitir Segundas Vias de Nascimento, Casamento e Óbito

A realização do procedimento para solicitar 2ª via de certidões online é o recurso mais prático e seguro para o cidadão que perdeu, teve o documento danificado ou precisa de uma via atualizada de sua certidão de nascimento, casamento ou óbito. Coordenado nacionalmente pela Associação dos Registradores de Pessoas Naturais (Arpen-Brasil) e regulamentado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o sistema eletrônico unificado interliga os Cartórios de Registro Civil de todo o país, permitindo pedir certidões em formato digital (PDF térmico) ou impressas em papel de segurança com entrega via Correios.

Ao acionar a emissão pela internet, o usuário evita deslocamentos e longas filas em sua cidade natal. A plataforma oficial localiza o registro civil a partir dos dados do livro e da folha indicados no documento antigo, emitindo a nova via com plena validade legal, indispensável para dar entrada em casamentos, inventários, emissão de passaportes ou para a atualização cadastral da nova Carteira de Identidade Nacional (CIN).

Tabela de Dores: Diagnóstico do Pedido de Segunda Via

O que você está sentindo (Sintoma / Dor) O que o sistema apresenta (Status) Como Resolver (Ação Direta)
Medo de errar os dados do cartório Registro Não Localizado Consultar uma cópia antiga ou o número da matrícula do documento para identificar o livro, folha e termo corretos.
Incerteza se a via digital serve no banco Certidão Digital (PDF) Emitida Fique tranquilo. O arquivo em PDF assinado digitalmente possui a mesma validade jurídica do papel em qualquer órgão.
Desespero com o prazo de entrega física Enviado via Correios (Rastreio) Acompanhar o código de rastreamento no painel para monitorar a entrega do papel de segurança na sua casa.
Dúvida se o pagamento foi compensado Aguardando Confirmação Pix/Boleto Aguardar a validação bancária. Pagamentos via Pix liberam o processamento do pedido pelo cartório quase que imediatamente.

Formato Digital (PDF) vs. Formato Impresso (Papel)

Ao finalizar o seu pedido no portal unificado dos cartórios, o cidadão pode optar por duas modalidades distintas de entrega do documento, a depender da finalidade de uso:

  • Certidão Digital (Eletrônica): O cartório de origem gera um arquivo eletrônico em formato PDF contendo a assinatura digital do registrador responsável. Este documento não foi feito para ser impresso em casa e usado de forma física; sua validade jurídica é estritamente digital, devendo ser enviado por e-mail ou enviado em formato original para bancos, cartórios de notas ou órgãos públicos que aceitam processos digitais.

  • Certidão Impressa (Física): O documento é emitido de forma tradicional pelo cartório, impresso em papel-moeda de segurança oficial, selado e carimbado. Esta via pode ser retirada diretamente no balcão do cartório mais próximo de sua residência atual (através do serviço de materialização) ou enviada via Correios com aviso de recebimento (AR) para o seu endereço residencial.

Passo a Passo para Solicitar a 2ª Via de Certidões pela Internet

1.Acesso à Plataforma do Registro Civil:Abertura do portal eletrônico dos cartórios.

Acesse o portal oficial do Registro Civil Nacional através do seu navegador de internet. Crie uma conta de acesso rápido ou realize o login utilizando a sua conta unificada Gov.br.

2.Seleção do Cartório de Origem e Tipo:Filtragem geográfica do local do registro.

Selecione qual certidão você deseja emitir (Nascimento, Casamento ou Óbito). Em seguida, informe detalhadamente o Estado, a cidade e o nome do Cartório (Subdistrito ou Oficialato) onde você foi registrado originalmente.

3.Preenchimento dos Dados do Livro e Folha:Inclusão dos dados do termo antigo.

Digite o nome completo do registrado, a data exata do fato e, se possuir, preencha o número do Livro, da Folha e do Termo do registro antigo. Caso possua a certidão mais nova, basta digitar o número da Matrícula de 32 dígitos.

4.Conclusão, Pagamento e Recebimento:Escolha do modelo e pagamento da taxa.

Escolha se deseja receber o documento no formato Digital (e-mail) ou Impresso (Correios). Revise o resumo dos custos de emolumentos fixados pela tabela do Tribunal de Justiça do seu estado e efetue o pagamento utilizando o código Pix ou boleto bancário.

Aviso Importante sobre Gratuidade por Lei: A emissão de segunda via de certidões de forma gratuita na internet é um benefício assegurado por lei federal exclusivamente para cidadãos que comprovarem a condição de hipossuficiência econômica (pobreza legal). Caso o cidadão não possua recursos para arcar com as taxas do cartório, o pedido de gratuidade não pode ser feito diretamente pelo portal eletrônico automatizado. Nessa situação específica, o interessado deve comparecer presencialmente ao Cartório de Registro Civil mais próximo portando uma Declaração de Pobreza preenchida de próprio punho para assinar e solicitar a isenção de custos.

🔗 Link Direto para Resolver: Acessar o Portal Oficial do Registro Civil Nacional para Solicitação de Segundas Vias

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